Comptabilité

Comptabilité

L'espace Comptabilité regroupe cinq exports et déclarations comptables/fiscales. Contrairement aux autres espaces, il s'ouvre comme un petit menu déroulant : passez la souris sur l'icône Comptabilité dans le menu de gauche pour voir apparaître les cinq entrées.

État récapitulatif

Génère un fichier Excel (deux feuilles : synthèse par ouvrage, synthèse par auteur) pour une période donnée.

1. Passez la souris sur Comptabilité, cliquez sur État récapitulatif
2. Choisissez une Période de droits
3. Cliquez sur Générer — le fichier .xlsx se télécharge directement

Décompte Agessa

Génère le fichier de déclaration trimestrielle Agessa (format texte à largeur fixe) pour une période et une maison d'édition données.

1. Passez la souris sur Comptabilité, cliquez sur Décompte Agessa
2. Choisissez une Période de droits et une Maison d'édition
3. Cliquez sur Générer — le fichier .txt se télécharge

Le montant déclaré pour chaque auteur reprend les règlements déjà enregistrés pour la période. Tant qu'aucun règlement n'a été créé (fonctionnalité à venir dans Décomptes), le fichier généré contient l'en-tête et le pied de page mais aucune ligne auteur — c'est le comportement attendu, pas une anomalie.

Fichier de virements

Génère le fichier de virements SEPA (format bancaire standard) à partir des montants à payer d'une période, pour tous les auteurs disposant d'un IBAN enregistré.

1. Passez la souris sur Comptabilité, cliquez sur Fichier de virements
2. Choisissez une Période de droits
3. Cliquez sur Générer — le fichier .xml se télécharge

Le compte émetteur (nom, IBAN, BIC de la maison d'édition) doit être configuré au préalable (Configuration > Virements) ; un message d'erreur s'affiche si ce n'est pas encore fait.

Déclaration de TVA

Affiche les ventes soumises à TVA (CFC, traductions, à-valoirs, SOFIA) sur une période libre, avec le calcul de TVA à déduire et à verser.

1. Passez la souris sur Comptabilité, cliquez sur Déclaration de TVA
2. Choisissez une date de début et une date de fin
3. Cliquez sur Rechercher

État DAS2

Affiche, pour une année donnée, les auteurs ayant reçu un règlement au cours de cette année (déclaration DAS2 — le principe est de déclarer ce qui a été payé durant l'année, pas ce qui a été gagné).

1. Passez la souris sur Comptabilité, cliquez sur État DAS2
2. Saisissez l'année
3. Cliquez sur Rechercher

Comme pour le Décompte Agessa, ce tableau reste vide tant qu'aucun règlement n'a été enregistré pour l'année choisie.