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Aïda
L'annuaire
La fiche annuaire Vous possédez dans le logiciel, des fiches annuaires pour les acteurs/bénéficiaires pour lesquels vous sortez des décomptes. Il est important de : Compléter les fiches annuaires avec les informations importantes comme : l'adresse ma...
Tableau de bord
Message d'accueil Le tableau de bord est la page qui s'affiche à l'ouverture de Karyo : Personnaliser le message d'accueil Le message d'accueil est modifiable à tout moment dans l'onglet Explorer les Royaumes 💡 Pour plus d'informations Cliquez ...
Utilisateurs
Utilisateurs actifs En cliquant sur Utilisateurs, la page Utilisateurs actifs s'affiche automatiquement : Les filtres Vous avez la possibilité de filtrer certaines colonnes en fonction de vos besoins : Les colonnes Informations générales : ...
Fichiers
Fichiers Liste de la totalité des fichiers importés (depuis Le Sage ou Inpro, depuis Karyo en utilisant le bouton d'import ou le drag & drop), qu'il s'agisse de fichiers déjà livrés ou non. Bon à savoir La suppression Un fichier qui a été livré par un a...
Configuration de l'emailing
Entête & pied-page L'entête et le pied-page sont configurables directement dans cet onglet. Il est possible d'ajouter du texte mais aussi des images (soyez vigilant avec les images, plus un mail est volumineux, plus il y a de risques que le service de mess...
Notifications
Les notifications Vous retrouvez ici la totalité des actions sur la plateforme qui ont donné lieu à une notification, ce qui correspond en d'autres termes à un historique : les colonnes Utilisateur ciblé par la notification Utilisateur qui reçoit...
Royaumes
Qu'est-ce qu'un royaume ? Pour Karyo : un royaume est une entité légale Si travail de gestion : dans le cadre de gestions, vous avez la possibilité de livrer vos clients sur des royaumes dédiés (sous-royaumes), soit pour que les fichiers à transmettre à se...
Gestion de mon compte
Première connexion Création d'un mot de passe Afin de commencer à utiliser Karyo, vous devez dans un premier temps choisir un mot de passe. Pour cela, cliquez sur le lien que vous avez reçu par mail. Vous serez directement redirigé vers la page de connexi...
Création d'un utilisateur ou d'un groupe
Création d'un utilisateur Création automatique ou création manuelle : deux possibilités en fonction de l'utilisateur à créer : Création automatique Un utilisateur peut être généré automatiquement directement avec les informations de l'annuaire provenant d'I...
Importer et envoyer un fichier
Importer un fichier Un fichier peut être importé de plusieurs manières : Importation depuis les logiciels Le fichier est directement envoyé depuis Le Sage ou Inpro, entraînant ainsi un remplissage automatique des colonnes de Karyo avec les informations pr...
Modèles d'emails
Création d'un modèle pour une notification Exemple : création d'un nouveau modèle pour l'action "Le fichier a été rejeté" En trois étapes : L'éditeur L'interface : Ajouter du contenu Un drag & drop est nécessaire afin d'ajouter le con...
L'inception
Incepter un utilisateur Incepter permet de visualiser Karyo par le prisme d'un autre utilisateur : Accès à l'interface de l’utilisateur sélectionné dans sa globalité. Obtention des droits de l'utilisateur en question. Vous serez contraint d'utiliser le...
Changer de royaume actif
Entrer dans un royaume Entrer dans un royaume permet de visualiser les fichiers livrés pour les utilisateurs de ce royaume. Pour entrer dans un royaume : Cliquez sur Explorer les autres Royaumes Sélectionnez le royaume dans lequel vous souhaitez entrer...
Conditional publishers
If a publisher is only present in certain countries, since we don't specify territory information on the SPU line, we won't be able to have consistent owned shares (because when the publisher is present, he will get a share of another publisher).
Insertion de variables
Variables simples Insère un champ issu du contexte courant. { MERGEFIELD nom_du_champ } Paramètres issus du modèle Si des paramètres ont été passés au modèle, il est possible d'en extraire la valeur à l'aide de : { DOCVARIABLE param <nom_du_paramètre> }...
Insertion de documents
Documents simples { DOCVARIABLE insert nom_du_document } Sous-documents { DOCVARIABLE doc nom_du_document contexte identifiant unique filter=XXX } ou { DOCVARIABLE doc nom_du_document contexte:référence identifiant unique }
Énumération
{ DOCVARIABLE distinct nom_du_document contexte identifiant unique distinct=champ1,champ2 filter=XXX } S’utilise de la même façon que les { docvariable doc } avec un paramètre obligatoire supplémentaire : `distinct=XXX`. Cette fonction appelle le nom_du_do...
Comptage
{ DOCVARIABLE count X contexte identifiant_unique filter=XXX } S’utilise de la même façon que les { docvariable doc } mais retourne simplement le nombre de résultats (et non les résultats eux-mêmes). Par exemple, pour compter le nombre de lignes de copyrig...
Filtres
Pour les opérations doc, distinct et count, il est possible de filtrer les résultats selon n’importe quel(s) champ(s) du contexte. Les filtres doivent respecter les syntaxes suivantes : aucun espace n’est autorisé au sein d’un filtre un critère = ...