Royaumes
Qu'est-ce qu'un royaume ?
- Pour Karyo : un royaume est une entité légale
- Si travail de gestion : dans le cadre de gestions, vous avez la possibilité de livrer vos clients sur des royaumes dédiés (sous-royaumes), soit pour que les fichiers à transmettre à ses ayants droit soient livrés à quelques administrateurs, soit pour que votre client dispose lui même d'une plateforme avec son identité pour livrer ses propres ayants-droit.
Les fonctionnalités
Vous avez ici accès aux informations de votre royaume (et sous-royaumes) avec trois fonctionnalités principales représentées par ces trois boutons :
"Entrer dans ce royaume"
Cette fonctionnalité permet de rentrer dans un royaume et de visualiser les fichiers livrés pour les utilisateurs de ce royaume.
- Pour entrer dans un royaume :
- Cliquez sur Explorer les autres Royaumes
- Sélectionnez le royaume dans lequel vous souhaitez entrer :
- Afin de toujours vous repérer, pensez à regarder en haut à gauche de votre écran, le logo du royaume dans lequel vous êtes est toujours affiché.
- Exemple : vous venez d'entrer dans le Royaume du Cabinet Jean-Christophe Boggio :
💡 Pour aller plus loin
Si un utilisateur a plusieurs comptes dans différents royaumes :
- Possibilité de naviguer au sein des royaumes en cliquant sur son avatar en haut à droite.
- Choisissez le royaume souhaité dans "Mes comptes"
Cliquez ici : 2. LES ACTIONS > f. Entrer dans un Royaume
"Modifier ce royaume"
Paramétrer le royaume
Pour modifier notamment :
- le nom du royaume
- L'adresse mail : celle qui est utilisée pour envoyer les notifications. Elle sera l'émettrice des mails envoyés.
- Le logo
- Le message d'accueil du tableau de bord
💡 Pour information :
- Une anomalie d'affichage liée à la présentation est identifiée, nous avons remarqué qu'occasionnellement il est impossible de descendre en bas de la fenêtre.
- Afin de répondre rapidement à cette situation, voici une solution alternative en attendant une résolution définitive du problème : dézoomez la page web jusqu'à visualiser toutes les informations.
"Ajouter un royaume"
Cette action permet la création d'un sous-royaume au sein du royaume souhaité.
- Cliquez sur le 3ème bouton Ajouter un royaume
- Une fenêtre s'ouvre à droite
- Vous pouvez alors configurer la première étape de création d'un royaume :
- Ajouter un logo pour le royaume
- Nom du royaume
- Le message d'accueil à destination des artistes
Attention cette action peut etraîner des surcoûts mensuels : voir les tarifs sur notre site internet : improvize.eu
Après avoir cliqué sur Suivant, la deuxième étape apparaît
- Sélectionnez alors la formule souhaitée en fonction de votre utilisation. Pour rappel :
Royaume Solo ou Royaume Prestige ?
- Royaume Solo :
- Royaume gratuit
- Permet de regrouper tous les documents d'une entité juridique ou d'un catalogue au sein de son propre royaume.
- Pas un destinataire précis, les fichiers sont visibles par tous les utilisateurs. On peut le comparer à un dossier partagé.
- Royaume Prestige :
- Royaume administrateur
- Permet de regrouper tous les documents d'une entité juridique ou d'un catalogue au sein de son propre royaume.
- Administrer les configurations et documents de votre client.
- Votre client dispose de sa propre plateforme d'administration de fichiers.
- Des plateformes/comptes d'accès aussi pour les clients de votre client.
Une fois la formule sélectionnée
- Un message récapitulatif s'affiche : vous n'avez plus qu'à valider !
Comment différencier un royaume d'un sous-royaume ?
Visualisez d'un coup d’œil vos royaumes ainsi que vos sous-royaumes, mais aussi les chiffres clés de ces derniers :
Les statistiques
Vous pouvez aussi générer des statistiques concernant le poids des fichiers stockés en cliquant sur le bouton Voir les statistiques, en haut à gauche :