# Modèles d'emails

## Création d'un modèle pour une notification

### Exemple : création d'un nouveau modèle pour l'action "Le fichier a été rejeté"

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk-" style="width: 75.27%;"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1250/content)</div></figure>En trois étapes :

#### L'éditeur

- **L'interface :**

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--1"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1451/content)</div></figure>- **Ajouter du contenu**
    - Un **drag &amp; drop** est nécessaire afin d'**ajouter** le contenu.
    - **Exemple** d'un drag &amp; drop avec un contenu texte :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--2"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1163/content)</div></figure>- **Création/modification d'un contenu texte**
    - Vous pouvez **personnaliser** le texte comme souhaité au sein de l'**éditeur de texte** :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--3"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1165/content)</div></figure>- **Les balises dynamiques :**
    1. **Sélectionnez la balise** souhaitée en cliquant dessus
    2. Un message vert apparaît : ***"Balise copiée : coller la balise où vous le souhaitez dans l'objet du mail"***
    3. *Crt + v* ou clic-droit "*coller*" dans la **zone de texte**

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--4"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1160/content)</div></figure>- **Modifier l'alignement d'un contenu, exemple avec une image :**
    - Après avoir ajouté un bloc Image, il est possible de modifier l'alignement et l'emplacement de cette image dans le module **"Mise en page"**

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--5"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1162/content)</div></figure>- **Une fois que le contenu souhaité a été édité et mise en page, il est possible de passer à l'étape 2.**

#### Les options à attribuer au modèle

- Cette étape concerne l'**attribution des options** souhaitées du modèle :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--6"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1249/content)</div></figure>#### Étape 3 - La cible

- **Paramétrage de la cible du modèle : qui va recevoir cette notification ?**
    - Dans l'utilisation, la notification *"Le fichier a été rejeté"* concerne uniquement les administrateurs, mais il est possible **d'affiner et de soumettre l'envoi à des conditions en fonction du type de document, du royaume ou d'utilisateurs.**

### Soumettre l'envoi à des conditions.

Plusieurs filtres à disposition :

1. **Types de documents** qui correspond à la condition du format, par exemple : *Statement master et/ou Statement publishing*
2. **Royaumes** : filtre en fonction du/des royaumes souhaité(s)
3. **Utilisateurs** : possibilité de faire un mail pour une seule personne ou à une liste de personnes qui ne proviennent pas forcément du même royaume. 
    - *Exemple concret : une liste et un modèle pour le tutoiement et un autre pour le vouvoiement*

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--7"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1168/content)</div></figure>## Modifier le/les destinataire(s) de la notification

Cette action permet de modifier (pour certaine notifications) les utilisateurs et/ou groupes concernés par le modèle.

- *Exemple pour la notification "Le fichier a été rejeté" :*
    - *Possibilité de préciser s'il y a seulement quelques personnes qui s'occupent des rejets des artistes et de ne notifier que ces utilisateurs.*

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--8" style="width: 72.77%;"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1251/content)</div></figure>- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre, permettant d'ajouter et de retirer des destinataires :**

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--9"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1170/content)</div></figure>## Voir les modèles pour une notification :

- **Vous trouverez les différents modèles pour un type de notification :**

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--10" style="width: 65.83%;"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1252/content)</div></figure>### Qu'est-ce qu'un modèle exemple ?

- **Vous disposez pour chaque notification d'un modèle exemple par défaut par langue (français et anglais) :**
    - Il est **impossible de supprimer ces modèles**, cependant vous pouvez **le personnaliser en fonction de vos besoins.**
        - Pour cela appuyez sur la *croix verte* pour générer un nouveau modèle en partant du template exemple :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--11"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1255/content)</div></figure>- Si vous avez généré de nouveaux modèles, **alors plusieurs actions sont possibles** (uniquement sur vos templates et non sur les exemples) : 
    - *Ajouter, modifier ou supprimer les déclinaisons*

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--12"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1172/content)</div></figure>### Si plusieurs modèles, lequel Karyo va-t-il choisir ?

#### Le choix de Karyo va s'orienter en fonction de plusieurs conditions :

1. Le modèle qui répond le plus **précisément au(x) destinataire(s)**
2. Le modèle **le plus récent**