# L'annuaire

### La fiche annuaire

Vous possédez dans le logiciel, des fiches annuaires pour les acteurs/bénéficiaires pour lesquels vous sortez des décomptes.

- **Il est important de :**
    1. **Compléter les fiches annuaires** avec les informations importantes comme : 
        1. l'**adresse mail**
        2. **Le nom**
        3. **Le destinataire**
    2. De lier **toutes les fiches annuaires des personnes concernée**s par la réception du décompte (en plus de la fiche annuaire qui a été attribuée par défaut) à **l'acteur/bénéficiaire .**
    3. **Générer de nouvelles fiches annuaire** pour les personnes à qui vous envoyez aussi les décomptes (*exemple : un agent, un comptable*) et qui n'existaient pas jusqu’à présent dans le logiciel.
    4. S'assurer qu'il n'y a pas de doublons
    5. Que la fiche bénéficiaire est bien complétée

### b. La fiche acteur (Le Sage)/bénéficiaire (Inpro)

En plus d'avoir les fiches annuaire à jour, il est important de :

- **Définir quelle est la principale** (l'ayant-droit, celle qui était déjà dans la fiche acteur) 
    - **La fiche indiquée comme principale est celle sur laquelle le système se base pour calculer les décomptes.**
    - C'est aussi son nom qui apparaîtra sur l'en-tête des décomptes.

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk-"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1231/content)</div></figure>