# Importer et envoyer un fichier

## Importer un fichier

Un fichier peut être importé de plusieurs manières :

### Importation depuis les logiciels

- Le fichier est **directement envoyé depuis** **Le Sage** ou **Inpro,** entraînant ainsi un remplissage automatique des colonnes de Karyo avec les informations présentes dans l'annuaire des logiciels.

### Importation manuelle

- Vous pouvez importer un **fichier manuellement** en cliquant en haut à droite depuis l'onglet ***Fichiers,*** sur ***Importer un fichier.***

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk-"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1200/content)</div></figure>### Drag &amp; drop

- Glissez puis déposez votre fichier **directement sur l'interface de Karyo**, un message s'affiche :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--1" style="width: 43.88%;"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/708/content)</div></figure>## Livrer un fichier

### Avec un fichier importé manuellement

Pour pouvoir livrer un fichier, il est **indispensable** de le **typer** et **d'avoir un/des destinataire(s)**.

- **Comment ajouter les caractéristiques indispensables ?**
    1. Sélectionnez votre fichier dans la liste 
        - *Les imports récents sont signalés par le statut "Ajout récent"*
    2. Un *clic droit* sur le fichier vous permet de typer et d'ajouter un/des destinataire(s) 
        - *Pour avoir le détail des actions possibles depuis l'onglet Fichiers* **cliquez ici :** [***1. L'INTERFACE &gt; c. Fichiers***](https://proj.thefreecat.org/projects/karyo-administrateur/wiki/c-fichiers)
- **Comment livrer un fichier ?**
    1. *Clic-droit*
    2. *Livrer/Définir le prochain royaume*

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--2"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1203/content)</div></figure>### Avec un fichier importé depuis Le Sage et/ou Inpro

- Un fichier qui est importé depuis les logiciels p**ossède déjà toutes les informations indispensables à la livraison d'un fichier.**
- Vous pouvez donc **directement**, depuis la liste des fichiers : 
    1. Effectuer un clic-droit sur le fichier souhaité
    2. *Livrer/définir le prochain royaume*

### Livrer maintenant ou timer

- ***Maintenant*** : vous avez ici la possibilité de **livrer** les fichiers dans le prochain royaume, ou alors directement au destinataire final. 
    - Ceci n'est pas instantané. Un délai de 5 minutes a été programmé afin de pouvoir regrouper les fichiers envoyés à un même destinataire dans le même e-mail de notification.
- ***Timer** :* programmation de l'envoi des fichiers. 
    - **Notez un cas particulier concernant le Timer et la validation interne :** Si un fichier est programmé pour être envoyé à une date et heure sous la condition de validation par une autre personne (le validateur). **Le document sera transmis à la date et à l'heure programmées, même si le validateur n'a pas encore approuvé le fichier.**

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--3"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1205/content)</div></figure>