Importer et envoyer un fichier

Importer un fichier

Un fichier peut être importé de plusieurs manières :

Importation depuis les logiciels

• Le fichier est directement envoyé depuis Le Sage ou Inpro, entraînant ainsi un remplissage automatique des colonnes de Karyo avec les informations présentes dans l'annuaire des logiciels.

Importation manuelle

• Vous pouvez importer un fichier manuellement en cliquant en haut à droite depuis l'onglet Fichiers, sur Importer un fichier.

Drag & drop

• Glissez puis déposez votre fichier directement sur l'interface de Karyo, un message s'affiche :

Livrer un fichier

Avec un fichier importé manuellement

Pour pouvoir livrer un fichier, il est indispensable de le typer et d'avoir un/des destinataire(s).

• Comment ajouter les caractéristiques indispensables ?
  1. Sélectionnez votre fichier dans la liste
     • Les imports récents sont signalés par le statut "Ajout récent"
  2. Un clic droit sur le fichier vous permet de typer et d'ajouter un/des destinataire(s)
     • Pour avoir le détail des actions possibles depuis l'onglet Fichiers cliquez ici : 1. L'INTERFACE > c. Fichiers
• Comment livrer un fichier ?
  1. Clic-droit
  2. Livrer/Définir le prochain royaume

Avec un fichier importé depuis Le Sage et/ou Inpro

• Un fichier qui est importé depuis les logiciels possède déjà toutes les informations indispensables à la livraison d'un fichier.
• Vous pouvez donc directement, depuis la liste des fichiers :
  1. Effectuer un clic-droit sur le fichier souhaité
  2. Livrer/définir le prochain royaume

Livrer maintenant ou timer

• Maintenant : vous avez ici la possibilité de livrer les fichiers dans le prochain royaume, ou alors directement au destinataire final. 
  • Ceci n'est pas instantané. Un délai de 5 minutes a été programmé afin de pouvoir regrouper les fichiers envoyés à un même destinataire dans le même e-mail de notification.
• Timer : programmation de l'envoi des fichiers.
  • Notez un cas particulier concernant le Timer et la validation interne : Si un fichier est programmé pour être envoyé à une date et heure sous la condition de validation par une autre personne (le validateur). Le document sera transmis à la date et à l'heure programmées, même si le validateur n'a pas encore approuvé le fichier.