# Fichiers
## Fichiers
Liste de **la totalité** des fichiers importés (depuis Le Sage ou Inpro, depuis Karyo en utilisant le bouton d'import ou le drag & drop), **qu'il s'agisse de fichiers déjà livrés ou non.**
### Bon à savoir
#### La suppression
- Un fichier qui a été livré par un **administrateur vers un artiste** ne pourra **pas être supprimé par l'artiste, aucune équivoque possible.**
- Un artiste pourra seulement supprimer les fichiers **qu'il a lui même importé.**
- Si un administrateur supprime un fichier depuis sa plateforme admin, **alors suppression pour tout le monde !**
#### Les actions du clic droit
- En effectuant un *clic droit* sur le fichier souhaité, vous accédez alors à de **nouvelles actions :**
###
- **Télécharger**
- Téléchargement du fichier sélectionné sur votre ordinateur.
- **Aperçu**
- Possibilité d'afficher un aperçu uniquement pour le format PDF.
- **Typer**
- Typer permet de donner une caractéristique et est **obligatoire** pour pouvoir livrer un document. Les possibilités :
- *Contrat (non-signé)*
- *Contrat (signé)*
- *Décompte master*
- *Décompte édition*
- *Facture*
- *Taxform (à compléter)*
- *Taxform (complété)*
- *Fiche de renseignement*
- *Autres*
- *Catalogue*
- *RIB*
- **Validation interne > Ajouter/Modifier**
- La validation interne donne la possibilité d'avoir un ou plusieurs intermédiaire(s) pour relire et valider un document avant de l'envoyer au destinataire final.
- L'intermédiaire peut être un utilisateur ou un groupe d'utilisateur.
- ***Notez un cas particulier concernant le Timer et la validation interne :** si un fichier est programmé pour être envoyé à une date et heure sous la condition de validation interne. Le document sera transmis à la date et à l'heure programmées, même si le validateur n'a pas encore approuvé le fichier.*
- Possibilité d'ajouter ou supprimer un ou plusieurs validateur(s). Il est aussi possible d'ajouter un groupe d'utilisateurs.
- **Validation interne > Valider ou Rejeter**
- Uniquement si une demande de validation interne vous a été adressée.
- Vous pouvez ici valider un fichier ou au contraire rejeter un/des document(s). Vous devrez alors détailler le motif du rejet.
- **Ajouter un destinataire**
- **Documents importés directement depuis Karyo** : donne la possibilité d'ajouter ou de modifier le/les destinataire(s) du/des fichier(s)
- **Documents issus de Le Sage et/ou Inpro** : ces documents auront déjà un destinataire associé
- **Livrer**
- ***Maintenant*** : vous avez ici la possibilité de **livrer immédiatement** les fichiers dans le prochain royaume, ou directement au destinataire final.
- ***Timer** :* programmation de l'envoi des fichiers.
- ***Notez un cas particulier concernant le Timer et la validation interne :** Par exemple, si un fichier est programmé pour être envoyé à une date et heure sous la condition de validation interne. Le document sera transmis à la date et à l'heure programmées, même si le validateur n'a pas encore approuvé le fichier.*
- **Supprimer**
- Supprimer un fichier l'élimine de la plateforme. Si le fichier était livré, il disparaîtra de la plateforme des personnes destinataires de ce fichier.
## Importer un fichier
Un fichier peut être importé de plusieurs manières :
1/ Le fichier est directement envoyé depuis **Le Sage** ou **Inpro**.
Cette action permet de directement remplir certaines colonnes avec les informations contenues dans l'annuaire d'Inpro et Le Sage
2/ Vous pouvez aussi importer un fichier manuellement en cliquant en haut à droite sur *Importer un fichier.*
> #### **💡** Pour aller plus loin
>
> Cliquez ici : [*2. LES ACTIONS > Importer & envoyer un fichier*](https://proj.thefreecat.org/projects/karyo-administrateur/wiki/c-importer-et-envoyer-un-fichier)
## Les colonnes
- **Nom**
- *Nom du document*
- **Type**
- *La catégorie*
- **Statut**
- *L'état du fichier (exemple : À, livrer / À, typer / livré / Destinataire manquant / Ajout récent)*
- **Royaume actuel**
- *Royaume dans lequel est actuellement le document.*
- **Prochain royaume**
- *Prochain royaume dans lequel le fichier sera envoyé. Attention, ce royaume n'est pas forcément la destination finale du fichier.*
- *Exemple : votre fichier est dans le royaume A, le prochain royaume est le B (une étape pour validation par exemple), mais il sera ensuite envoyé au royaume C, qui sera le royaume de destination finale.*
- **Destinataires**
- *Destinataire final, il peut y en avoir plusieurs. Le royaume de destination vient compléter cette information.*
- **Royaumes de destination**
- *Royaume de destination finale du fichier*
- **Validation interne**
- *Nom du/des validateur(s)*
- **Timer**
- *Si programmation de l'envoi du fichier à une date et heure ultérieure*
- **Bru**t
- *Montant brut du décompte. Information générée automatiquement à partir d'Inpro et Le Sage.*
- **Net**
- *Montant net du décompte. Information générée automatiquement à partir d'Inpro et Le Sage*
- **Date de création**
- *Date à laquelle le fichier a été créé.*
- **Année**
- *Information générée automatiquement à partir d'Inpro et Le Sage*
- **Période longue**
- *Information générée automatiquement à partir d'Inpro et Le Sage*
- **Période Courte**
- *Information générée automatiquement à partir d'Inpro et Le Sage*
- **Dernière modification**
- *Dernières actions sur ce document réalisées sur l'interface Karyo*