# Création d'un utilisateur ou d'un groupe

## Création d'un utilisateur

Création automatique ou création manuelle : deux possibilités en fonction de l'utilisateur à créer :

### Création automatique

Un utilisateur peut être **généré automatiquement** directement avec les **informations de l'annuaire** provenant d'Inpro ou Le Sage **(l'annuaire est commun).**

- C'est notamment le cas lorsque vous **envoyez un document** d'Inpro ou Le Sage vers Karyo. Les informations de l’annuaire se peuplent automatiquement dans Karyo et la **création de l'utilisateur en découle.**

#### Nouvel utilisateur Karyo en création automatique : première connexion

Un artiste reçoit un mail dès le/les premier(s) fichier(s) disponible(s) sur son espace. Ce premier mail lui permettra aussi de configurer son mot de passe.

<p class="callout info">**Pour aller plus loin !** Vous souhaitez avertir un utilisateur qui a été généré en création automatique avant la réception de son premier fichier ? C'est possible en partant de la liste des utilisateurs actifs :</p>

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk-"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1421/content)</div></figure>### Création manuelle

Comme les utilisateurs artistes sont **automatiquement générés par les logiciels**, la création manuelle est une méthode **essentiellement utilisée pour la création d'administrateurs** (par exemple pour vos collègues).

La méthode :

- Vous pouvez alors cliquer sur *+ Créer* depuis la liste des *utilisateurs actifs*

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--1"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1189/content)</div></figure>- **Une nouvelle fenêtre s'ouvre,** vous pouvez alors rapidement **paramétrer les informations du nouvel utilisateur :**

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--2"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1248/content)</div></figure>#### Nouvel utilisateur Karyo en création manuelle : première connexion

Pour les utilisateurs en création manuelle (administrateurs)

- Pendant la création de l'utilisateur, si la case ***"Envoyer un email afin de notifier l'utilisateur de la création du compte"*** est **cochée** : 
    - Aucune action particulière, l'utilisateur reçoit automatiquement le mail qui lui permet de créer son mot de passe.
- Cependant, si la case ***"Envoyer un email afin de notifier l'utilisateur de la création du compte"*** est **décochée** : 
    - Il est nécessaire d'envoyer un mail de "première connexion" afin que l'utilisateur puisse configurer son mot de passe. 
        1. Depuis la liste des *Utilisateurs actifs*
        2. *Clic-droit*
        3. *E-mail*
        4. *Envoyer : E-mail de première connexion*

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--3"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1235/content)</div></figure>## Création d'un groupe

Un groupe d'utilisateurs permet de **rassembler plusieurs utilisateurs, par exemple les mêmes caractéristiques.**

Utilisation du groupe pour :

- **Modèles &amp; E-mails ciblés :**
    - Pour **plus de flexibilité** lors de l'envoi automatique de vos documents, vous pouvez maintenant **créer plusieurs modèles pour une même notification** en fonction des **caractéristiques** des utilisateurs : 
        - **Par exemple :** si vous souhaitez personnaliser les e-mails en fonction de la cible (société ou personne physique), il vous suffit de créer des groupes d'utilisateurs pour chaque catégorie et d'ajouter ces groupes comme cibles de vos modèles.
- **Validation interne :**
    - La validation interne donne la **possibilité d'avoir un ou plusieurs intermédiaire(s) pour relire et valider un document avant de l'envoyer au destinataire final.**
    - Cet intermédiaire peut être un **utilisateur** ou un **groupe d'utilisateurs**.

Deux possibilités pour créer des groupes :

#### Depuis la liste des groupes

Depuis la liste des *Groupes d'utilisateurs,* cliquez en haut à droite sur *Créer un groupe :*

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--4"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1192/content)</div></figure>- Vous pouvez alors **paramétrer votre nouveau groupe** avec le choix de son nom ainsi que de ses membres.
- Pour **ajouter ou supprimer des utilisateurs**, utilisez **les flèches** qui se trouvent entre les deux listes :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--5"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1193/content)</div></figure>- Le bouton *Valider* **génère le groupe**
- **U**n message de succès apparaît.
- **Attention ! Actualisez la page pour voir votre nouveau groupe**.

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--6"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1194/content)</div></figure>#### Depuis la liste des utilisateurs

Vous pouvez aussi générer un groupe depuis la liste des *Utilisateurs actifs* :

1. Sélectionnez les utilisateurs souhaités
2. Possibilité de créer un nouveau groupe ou alors de l'ajouter au sein d'un groupe déjà existant

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--7"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1195/content)</div></figure>- Vous pouvez alors **paramétrer votre nouveau groupe** avec le choix de son nom ainsi que de ses membres.
- Pour **ajouter ou supprimer des utilisateurs**, utilisez **les flèches** qui se trouvent entre les deux listes :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--8"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1196/content)</div></figure>## Modifier ou supprimer un groupe

Depuis la page Groupes d'utilisateurs, un clic droit sur la ligne d'un groupe permet de le **modifier** ou même de le **supprimer** :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--9"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1234/content)</div></figure>