# Karyo et les logiciels

# Le Sage

## Configuration de la connexion à Karyo

[![image.png](https://docs.improvize.eu/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/image.png)](https://docs.improvize.eu/uploads/images/gallery/2025-04/image.png)

## Configuration des sociétés

Permet de déterminer le lien entre une société (une en-tête) et un Royaume Karyo. Afin de renseigner ce lien, rendez-vous dans les configurations du logiciel afin de sélectionner votre Royaume :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--1"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1230/content)</div></figure>## Déposer sur Karyo - Le Sage

### Étape 1 : Calcul des décomptes

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--2"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1224/content)</div></figure>### Étape 2 : Destination &amp; export

Choosing the file destination

### Étape 3 : Sélection des décomptes souhaités

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--3"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1484/content)</div></figure>### Étape 4 : Envoi vers Karyo

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--4"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1226/content)</div></figure>#### Envoi normal

- Déposer le/les fichier(s) sur votre royaume
- Rien n'est encore livré
- Pour livrer : vérifications puis livraisons depuis Karyo

#### Envoi direct au(x) destinataire(s) sans aucune phase de validation

- Les fichiers sont directement livrés aux destinataires
- Vous retrouvez l'historique sur votre plateforme Karyo

# Inpro

## Configuration de la connexion à Karyo

### Renseigner les identifiants Karyo

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk-"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1506/content)</div></figure>## Déposer sur Karyo - Inpro

### Étape 1 : Sélection des décomptes souhaités

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--1"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1218/content)</div></figure>### Étape 2 : Calcul des décomptes

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--2"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1219/content)</div></figure>### Étape 3 : Vérifications

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--3"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1220/content)</div></figure>### Étape 4 : Déposer sur Karyo

Le système sait par le biais des configurations (lien entre la société dans le logiciel et le Royaume Karyo) quelle est la destination du fichier :

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk--4"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1227/content)</div></figure>

# Aïda



# L'annuaire

### La fiche annuaire

Vous possédez dans le logiciel, des fiches annuaires pour les acteurs/bénéficiaires pour lesquels vous sortez des décomptes.

- **Il est important de :**
    1. **Compléter les fiches annuaires** avec les informations importantes comme : 
        1. l'**adresse mail**
        2. **Le nom**
        3. **Le destinataire**
    2. De lier **toutes les fiches annuaires des personnes concernée**s par la réception du décompte (en plus de la fiche annuaire qui a été attribuée par défaut) à **l'acteur/bénéficiaire .**
    3. **Générer de nouvelles fiches annuaire** pour les personnes à qui vous envoyez aussi les décomptes (*exemple : un agent, un comptable*) et qui n'existaient pas jusqu’à présent dans le logiciel.
    4. S'assurer qu'il n'y a pas de doublons
    5. Que la fiche bénéficiaire est bien complétée

### b. La fiche acteur (Le Sage)/bénéficiaire (Inpro)

En plus d'avoir les fiches annuaire à jour, il est important de :

- **Définir quelle est la principale** (l'ayant-droit, celle qui était déjà dans la fiche acteur) 
    - **La fiche indiquée comme principale est celle sur laquelle le système se base pour calculer les décomptes.**
    - C'est aussi son nom qui apparaîtra sur l'en-tête des décomptes.

<figure class="image op-uc-figure" id="bkmrk-"><div class="op-uc-figure--content">![](https://proj.thefreecat.org/api/v3/attachments/1231/content)</div></figure>