Karyo et les logiciels

• Le Sage
• Inpro
• Aïda
• L'annuaire

Le Sage

Configuration de la connexion à Karyo

Configuration des sociétés

Permet de déterminer le lien entre une société (une en-tête) et un Royaume Karyo. Afin de renseigner ce lien, rendez-vous dans les configurations du logiciel afin de sélectionner votre Royaume :

Déposer sur Karyo - Le Sage

Étape 1 : Calcul des décomptes

Étape 2 : Destination & export

Choosing the file destination

Étape 3 :  Sélection des décomptes souhaités

Étape 4 :  Envoi vers Karyo

Envoi normal

• Déposer le/les fichier(s) sur votre royaume
• Rien n'est encore livré
• Pour livrer : vérifications puis livraisons depuis Karyo

Envoi direct au(x) destinataire(s) sans aucune phase de validation

• Les fichiers sont directement livrés aux destinataires
• Vous retrouvez l'historique sur votre plateforme Karyo

Inpro

Configuration de la connexion à Karyo

Renseigner les identifiants Karyo

Déposer sur Karyo - Inpro

Étape 1 : Sélection des décomptes souhaités

Étape 2 : Calcul des décomptes

Étape 3 : Vérifications

Étape 4 : Déposer sur Karyo

Le système sait par le biais des configurations (lien entre la société dans le logiciel et le Royaume Karyo) quelle est la destination du fichier :

Aïda

L'annuaire

La fiche annuaire

Vous possédez dans le logiciel, des fiches annuaires pour les acteurs/bénéficiaires pour lesquels vous sortez des décomptes.

• Il est important de :
  1. Compléter les fiches annuaires avec les informations importantes comme :
     1. l'adresse mail
     2. Le nom
     3. Le destinataire
  2. De lier toutes les fiches annuaires des personnes concernées par la réception du décompte (en plus de la fiche annuaire qui a été attribuée par défaut) à l'acteur/bénéficiaire .
  3. Générer de nouvelles fiches annuaire pour les personnes à qui vous envoyez aussi les décomptes (exemple : un agent, un comptable) et qui n'existaient pas jusqu’à présent dans le logiciel.
  4. S'assurer qu'il n'y a pas de doublons
  5. Que la fiche bénéficiaire est bien complétée

b. La fiche acteur (Le Sage)/bénéficiaire (Inpro)

En plus d'avoir les fiches annuaire à jour, il est important de :

• Définir quelle est la principale (l'ayant-droit, celle qui était déjà dans la fiche acteur)
  • La fiche indiquée comme principale est celle sur laquelle le système se base pour calculer les décomptes.
  • C'est aussi son nom qui apparaîtra sur l'en-tête des décomptes.